Tableau structuré en Excel

ParClaire

Étapes pour créer un tableau structuré dans Excel :

  • Saisissez vos données dans une plage de cellules (avec, si possible, une ligne d’en-tête pour nommer chaque colonne).
  • Sélectionnez une cellule à l’intérieur de cette plage.
  • Rendez-vous dans l’onglet Insertion puis cliquez sur Tableau, ou bien dans l’onglet Accueil > Mettre sous forme de tableau.
  • Une boîte de dialogue s’ouvre : vérifiez la plage sélectionnée et cochez (ou non) la case « Mon tableau comporte des en-têtes » selon votre cas.
  • Cliquez sur OK. Vos données sont maintenant converties en tableau structuré.
  • Un nouvel onglet « Création de tableau » (ou « Outils de tableau : création ») apparaît dans le ruban. Il vous permet de :
    • Renommer le tableau (par défaut : Tableau1, Tableau2…)
    • Modifier la mise en forme (couleurs, styles…)
    • Ajouter une ligne de totaux
    • Insérer des segments pour filtrer rapidement les données.

Exemple rapide :

  1. Saisissez vos données, par exemple :
    • colonne 1 : titre = Produits – Contenu : Pommes et poires
    • colonne 2 : titre : quantités – contenu : 10 et 8
    • colonne 3 : titre : prix – contenu : 2 et 3
  2. Sélectionnez une cellule du tableau.
  3. Onglet Insertion > Tableau.
  4. Validez la plage et la présence d’en-têtes.
  5. Cliquez sur OK.

Intérêt des tableaux structurés

Les tableaux structurés présentent de nombreux avantages par rapport à une simple plage de données :

  • Mise en forme automatique et personnalisable : Excel applique un style visuel (bandes de couleur, bordures) et vous pouvez le modifier facilement58.
  • Filtres et tris automatiques : Des listes déroulantes sont ajoutées à chaque en-tête de colonne pour filtrer ou trier vos données instantanément58.
  • Ligne des totaux : Vous pouvez ajouter une ligne de totaux pour calculer automatiquement la somme, la moyenne, le nombre, etc., sur chaque colonne18.
  • Extension automatique : Quand vous ajoutez une nouvelle ligne ou colonne, le tableau s’agrandit et applique automatiquement la mise en forme et les formules existantes358.
  • Références structurées : Les formules utilisent des noms de colonnes explicites (par exemple =SOMME(TableVenteFruits[Quantité])), ce qui rend les calculs plus lisibles et évite les erreurs lors de l’ajout/suppression de colonnes43.
  • Sécurité et cohérence : Les tris, suppressions et insertions sont sécurisés, ce qui limite les erreurs fréquentes avec les plages classiques35.
  • Compatibilité avec les outils avancés : Les tableaux structurés sont mieux pris en charge par les tableaux croisés dynamiques, les segments, les mises en forme conditionnelles et les graphiques dynamiques365.
  • En-têtes toujours visibles : Lorsque vous faites défiler le tableau, les noms des colonnes restent visibles, facilitant la lecture et la saisie5.

« Créer et travailler avec un tableau structuré facilite et sécurise la manipulation des données avec Excel. […] Le tableau structuré grandit lors de l’ajout de nouvelles données ; les références structurées facilitent la rédaction et la compréhension des formules. »